jueves, 6 de octubre de 2016
miércoles, 13 de julio de 2016
Sofware Contable CONCAR
Estas funciones pueden ser basta de sacar las ediciones desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
El mercado ha experimentado una consolidación considerable desde mediados de la década de 1990, con muchos proveedores dejando de operar o siendo comprados por grupos más grandes. Desde el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.
NICS y NIIF Contable
NIC - Normas Internacionales de Contabilidad
Desde el año 2005, las cuentas anuales consolidadas que elaboran las sociedades que tienen valores admitidos a negociación en un mercado regulado; se formulan con las normas internacionales de contabilidad adoptadas por la Unión Europea. El resto de las empresas, sin embargo, seguía aplicando la normativa española.
El objetivo de la reforma contable, que desarrollan los dos Reales Decretos aprobados, es evitar la dualidad existente y conseguir una lectura homogénea de los estados financieros de las empresas españolas. Aumenta así la transparencia y la comparabilidad de las cuentas de nuestras sociedades con las del resto de la Unión Europea.
La reforma se ha llevado a cabo de manera que los cambios en la legislación mercantil no tengan un coste fiscal en las empresas y para ello se han efectuado las modificaciones pertinentes en el Impuesto sobre Sociedades. La nueva regulación contable tampoco implica cambios en los regímenes fiscales especiales para las pymes (declaración por módulos y estimación directa).
Normas Internacionales de Contabilidad vigentes:
NIIF Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto único de normas legalmente exigibles y global mente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios claramente articulados; que requieren que los estados financieros contengan información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas.
Adopción de las NIIF a nivel internacional Desde 2002 se ha producido también un acercamiento entre el IASB " Internacional Accounting Standards Board y el FASB "Financial Accounting Standards Board", entidad encargada de la elaboración de las normas contables en Estados Unidos para tratar de armonizar las normas internacionales con las norteamericanas. En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo NICs.
Normas Internacionales de Información Financiera vigentes:
martes, 12 de julio de 2016
SeniOr Conta
Seniorconta es una muy recomendable solución a las tareas contables de cualquier empresa. Su facilidad de uso y control exhaustivo de todos los apartados lo hacen adaptable a cualquier necesidad.
Una de las características a destacar de Senior Conta es la capacidad de llevar varias empresas y ejercicios desde una misma instalación. A través de la barra de herramientas, puedes acceder a los listados de clientes, proveedores, facturas, efectos a cobrar y a pagar, .
Además de estos aspectos básicos, Senior Conta dispone de un extenso número de informes y listados para representar gráficamente la información de negocio. También cuenta con herramientas de diagnóstico que revelan cualquier irregularidad en las cuentas.
El acceso a los datos de Senior Conta es personalizable y admite múltiples usuarios con permisos determinados para cada uno. Además, para mayor seguridad, el programa cuenta con una herramienta de copia de seguridad que garantiza la integridad de la información de la empresa.
SIAF y Procesos Contables
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (SIAF)
El SIAF es
el Sistema Integrado de Administración Financiera, es un sistema
informático que permite administrar, mejorar y supervisar las operaciones de
ingresos y gastos de las Entidades del Estado, además de permitir la
integración de los procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada
entidad.
Todos estos datos
son transmitidos al MEF (Ministerio de Economía y Finanzas) , cabe
destacar que esta información también se utiliza para la elaboración de
reportes y registros de otros Organismos del Estado Peruano, por ejemplo, la
Dirección General de Presupuesto Público, la Dirección General de Tesoro
Público y la Dirección General de Contabilidad Pública.
En el SIAF se
registra la siguiente información:
- · Fecha en que se realizó la operación
- · ¿Quién recibió el pago?
- · El concepto de gasto o ingreso
- · ¿Quién realizó el gasto?
- · La fuente de financiamiento que se utilizó
- · ¿Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto?
- · Concepto por el cual se recaudaron los fondos
- · La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos
- · Fechas de recaudación y depósito de los fondos
En este sistema están registrados
“todos los gastos” del sector público nacional, sector púbico regional y
gradualmente se está incorporando a los gobiernos locales (sector público
local), el SIAF permite una mayor transparencia al momento de administrar
dichos recursos además de facilitar las tareas de fiscalización y control.
ESTADOS
FINANCIEROS
Deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para
juzgar los resultados de operación, la situación financiera de la entidad, los
cambios en su situación financiera y las modificaciones en su capital contable,
así como todos aquellos datos importantes y significativos para la gerencia y
demás usuarios con la finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente
lo que los estados financieros muestran, es conveniente que éstos se presenten
en forma comparativa.
El producto final del proceso contable es presentar información
financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan
tomar decisiones, ahora la información financiera que dichos usuarios requieren
se centra primordialmente en la:
a. Evaluación de la
situación financiera
b. Evaluación de la
rentabilidad y
c. Evaluación de la
liquidez
La contabilidad considera 3 informes básicos que debe presentar todo
negocio. El estado de situación financiera o Balance General cuyo fin es
presentar la situación financiera de un negocio; el Estado de Resultados que
pretende informar con relación a la contabilidad del mismo negocio y el estado
de flujo de
efectivo cuyo objetivo es dar información acerca de la liquidez
del negocio.
Balance general
El estado de situación financiera también conocido como Balance General
presenta en un mismo reporte la información para tomar decisiones en las áreas
de inversión y de financiamiento.
Balance general: es el informe financiero que muestra el importe de los
activos, pasivos y capital, en una fecha específica. El estado muestra lo que
posee el negocio, lo que debe y el capital que se ha invertido.
El balance de una empresa presenta la siguiente estructura:
Activo Pasivo-
Activo circulante Pasivo circulante
-
Activo Fijo Pasivo fijo
-
Otros activos Otros pasivos
-
Capital contable
-
Total activo Total pasivo y capital
Activo: recursos de que dispone una entidad
para la realización de sus fines, por lo que decimos que el activo está
integrado por todos los recursos que utiliza una entidad para lograr los fines
para los cuales fue creada.
Activo es el conjunto o segmento cuantificable, de los beneficios
económicos futuros fundamentalmente esperados y controlados por una entidad,
representados por efectivo, derechos, bienes o servicios, como consecuencia de
transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos identificables y
cuantificables en unidades monetarias.
El pasivo representa los
recursos de que dispone una entidad para la realización de sus fines, que han
sido aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores), derivada de
transacciones o eventos económicos realizados, que hacen nacer una obligación
presente de transferir efectivo, bienes o servicios; virtualmente ineludibles
en el futuro, que reúnan los requisitos de ser identificables y cuantificables,
razonablemente en unidades monetarias.
Capital contable es el derecho de
los propietarios sobre los activos netos que surge por aportaciones de los
dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectar una
entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.
El orden en el que se presentan las cuentas es:
Activo: las cuantas se recogen de mayor a
menor liquidez
Pasivo: el orden es de mayor a menor grado
de exigencia.
Formato del balance general:
- Ø Encabezado (nombre del negocio, título del estado financiero, fecha, moneda)
- Ø Título para el activo
- Ø Sub clasificaciones del activo
- Ø Total de activo
- Ø Titulo para pasivo
- Ø Su clasificación del pasivo
- Ø Total de pasivos
- Ø Titulo para el capital
- Ø Detalles de cambio en el capital
- Ø Total de pasivo y capital Estado de resultados.
Trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a
los gastos contables, al remanente se le llama resultado, el cual puede ser
positivo o negativo.
Si es positivo se le llama utilidad y si es negativo se le denomina
perdida.
El formato del estado de resultados se compone de:
v Encabezado
v Sección de ingresos
v Sección de gastos
v Saldo de utilidad neta o
pérdida neta.
Si los ingresos son mayores que los gastos la diferencia se llama
utilidad neta, la utilidad neta aumenta el capital, pero si los gastos son
mayores que los ingresos, la compañía habría incurrido en una pérdida neta
consecuentemente habrá una disminución en la cuenta de capital.
Estado de flujo de efectivo
Es un informe que incluye las entradas y6 salidas de efectivo para así
determinar el saldo final o el flujo neto de efectivo, factor decisivo para
evaluar la liquidez de un negocio.
El estado de flujo de efectivo es un estado financiero básico que junto
con el balance general y el estado de resultados proporcionan información
acerca de la situación financiera de un negocio.
Ilustración simplificada del estado de flujo de efectivo:
Saldo inicial
( + ) Entradas de efectivo
( - ) Salidas de efectivo
( = ) Saldo final de efectivo (excedente o faltante)
Los estados financieros deben reflejar una información financiera que
ayude al usuario a evaluar, valorar, predecir o confirmar el rendimiento de una
inversión y el nivel percibido de riesgo implícito.
USO DE RAZONES FINANCIERA
El análisis de razones evalúa el rendimiento de la empresa mediante
métodos de cálculo e interpretación de razones financieras. La información
básica para el análisis de razones se obtiene del estado de resultados y del
balance general de la empresa.
El análisis de razones de los estados financieros de una empresa es
importante para sus accionistas, sus acreedores y para la propia gerencia.
TIPOS DE COMPARACIONES DE RAZONES
El análisis de razones no es sólo la aplicación de una fórmula a la
información financiera para calcular una razón determinada; es más importante
la interpretación del valor de la razón.
Existen dos tipos de comparaciones de razones:
1. Análisis de corte
transversal
Implica la comparación de las razones financieras de diferentes empresas
al mismo tiempo. Este tipo de análisis, denominado referencia (benchmarking),
compara los valores de las razones de la empresa con los de un competidor
importante o grupo de competidores, sobre todo para identificar áreas con
oportunidad de ser mejoradas. Otro tipo de comparación importante es el que se
realiza con los promedios industriales. Es importante que el analista
investigue desviaciones significativas hacia cualquier lado de la norma
industrial.
El análisis de razones dirige la atención sólo a las áreas potenciales
de interés; no proporciona pruebas concluyentes
de la existencia de un problema.
2. Análisis de serie de tiempo
Evalúa el rendimiento financiero de la empresa a través del tiempo,
mediante el análisis de razones financieras, permite a la empresa determinar si
progresa según lo planeado. Las tendencias de crecimiento se observan al
comparar varios años, y el conocerlas ayuda a la empresa a prever las
operaciones futuras. Al igual que en el análisis de corte transversal, es
necesario evaluar cualquier cambio significativo de una año a otro para saber
si constituye el síntoma de un problema serio.
3. Análisis combinado
Es la estrategia de análisis que ofrece mayor información, combina los
análisis de corte transversal y los de serie de tiempo. Permite evaluar la
tendencia de comportamiento de una razón en relación con la tendencia de la
industria.
CATEGORÍAS DE RAZONES FINANCIERAS
Las razones financieras se dividen por conveniencia en cuatro categorías
básicas:
- a. Razones de liquidez
- b. Razones de actividad
- c. Razones de deuda
- d. Razones de rentabilidad Cuadro comparativo de las principales razones de liquidez.
RAZONES
|
MIDEN
|
IMPORTANCIA CORTO PLAZO
|
IMPORTANCIA LARGO PLAZO
|
LIQUIDEZ
|
xxx
|
||
ACTIVIDAD
|
RIESGO
|
xxx
|
|
DEUDA
|
xxx
|
||
RENTABILIDAD
|
RENDIMIENTO
|
xxx
|
Dato importante es que las razones de deuda son útiles principalmente
cuando el analista está seguro de que la empresa sobrevivirá con éxito el corto
plazo.
ANÁLISIS DE LA LIQUIDEZ
Refleja la capacidad de una empresa para hacer frente a sus obligaciones
a corto plazo conforma se vencen. La liquidez se refiere a la solvencia de la
posición financiera general de la empresa, es decir, la facilidad con la que
paga sus facturas.
Capital de trabajo neto
En realidad no es una razón, es una medida común de la liquidez de una
empresa. Se calcula de la manera siguiente:
Capital de
trabajo neto = Activo circulante – Pasivo circulante
Razón circulante.
Determina la capacidad de la empresa
para cumplir sus obligaciones a corto plazo, se expresa de la manera siguiente:
Razón circulante = Activo
Circulante/Pasivo Circulante
Importante: Siembre que la razón circulante de una empresa sea 1 el
capital de trabajo neto será 0.
Razón rápida (prueba del ácido)
Es similar a la razón circulante, excepto por que excluye el inventario,
el cual generalmente es el menos líquido de los Activos circulantes, debido a
dos factores que son:
Muchos tipos de inventarios no se venden con facilidad.
El inventario se vende normalmente al crédito, lo que significa que se
transforma en una cta. por cobrar antes de convertirse en dinero.
Se calcula de la siguiente manera:
Razón Rápida = Activo Circulante
- Inventario/ Pasivo Circulante
La razón rápida proporciona una mejor medida de la liquides generalmente
solo cuando el inventario de una empresa no tiene la posibilidad de convertirse
en efectivo con facilidad. Si el inventario el líquido, la Razón Circulante es
una medida aceptable de la liquidez general.
Análisis de Actividad
Miden la velocidad con que diversas
cuentas se convierten en ventas o efectivo. Con respecto a las cuentas
corrientes, las medidas de liquidez son generalmente inadecuadas, porque las
diferencias en la composición de las cuentas corrientes de una empresa afectan
de modo significativo su verdadera liquidez.
Rotación de inventarios
Mide la actividad, o liquidez, del inventario de una empresa.
Se calcula de la
siguiente manera:
Rotación de inventarios = Costo de ventas/Inventario
La rotación resultante sólo es significativa cuando se compara con la de
otras empresas de la misma industria o con una rotación de inventarios anterior
de la empresa.
La rotación de inventarios se puede convertir con facilidad en una
duración promedio del inventario al dividir 360 (el número de días de un año)
entre la rotación de inventarios. Este valor también se considera como el
número promedio de días en que se vende el inventario.
Período promedio de cobro
Se define como la cantidad promedio de tiempo que se requiere para
recuperar las cuentas por cobrar.
Se calcula de la siguiente manera:
Periodo promedio de cobro = Cuentas por cobrar/ Ventas promedio por día
= Cuentas por cobrar / (Ventas Anuales/ 360)
El período promedio de cobro es significativo sólo en relación con las
condiciones de crédito de la empresa.
Periodo promedio de pago
Es la cantidad promedio de tiempo que
se requiere para liquidar las cuentas por pagar. Se calcula de manera similar
al periodo promedio de cobro:
Periodo promedio de pago = Cuentas por cobrar/Compras promedio por día.
= Cuentas por cobrar /(Compras anuales/360)
La dificultad para calcular esta razón tiene su origen en la necesidad de
conocer las compras anuales (un valor que no aparece en los estados financieros
publicados). Normalmente, las compras se calculan como un porcentaje
determinado del costo de los productos vendidos.
Esta cifra es significativa sólo en relación con la condiciones de
crédito promedio concedidas a la empresa. Los prestamistas y los proveedores
potenciales de crédito comercial se interesan sobre todo en el periodo promedio
de pago porque les permite conocer los patrones de pago de facturas de la
empresa.
Rotación de los activos totales
Indica la eficiencia con la que la
empresa utiliza sus activos para generar ventas. Por lo general, cuanto mayor
sea la rotación de activos totales de una empresa, mayor será la eficiencia de
utilización de sus activos. Esta medida es quizá la más importante para la
gerencia porque indica si las operaciones de la empresa han sido eficientes en
el aspecto financiero. Se calcula de la siguiente manera:
Rotación de activos totales = Ventas / Activos totales
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